ANNONCE
Når en virksomhed vokser, er det ofte pladsen, der først begynder at blive en udfordring. Flere varer skal på lager, nye arbejdsstationer kræver gulvareal, og de eksisterende reoler bliver fyldt hurtigere end forventet. Før eller siden opstår spørgsmålet, om virksomheden er nødt til at finde større lokaler.
En flytning kan dog være både dyr og tidskrævende. Ud over en eventuel højere husleje skal der tages højde for transport, nedetid, nye installationer og ændringer i medarbejdernes daglige rutiner.
Derfor kan det være værd at undersøge, om de eksisterende kvadratmeter bliver udnyttet optimalt. I mange lager- og produktionsbygninger er der betydelig afstand mellem gulvet og loftet, men kun den nederste del af rummet bliver brugt aktivt.
Her kan en mezzanin, også kaldet en indskudt etage, være en mulighed. Ved at etablere et ekstra niveau i bygningen kan man i nogle tilfælde skabe mere anvendeligt areal uden at ændre bygningens ydre rammer.
Det kræver dog grundig planlægning. En ekstra etage skal ikke blot passe ind i lokalet, men også fungere i forhold til arbejdsgange, belastning, adgangsforhold og gældende sikkerhedskrav.
Før virksomheden investerer i mere lagerplads, er det en god idé at kortlægge den nuværende indretning. Pladsmangel skyldes nemlig ikke altid, at der er for få kvadratmeter.
Nogle gange handler det om uhensigtsmæssig opbevaring, lange transportveje eller varer, der optager plads, selv om de sjældent bliver brugt.
Et lager er ikke bare et rum med reoler. Det er et arbejdsområde, hvor varer skal modtages, registreres, opbevares, findes frem og sendes videre.
Hvis disse aktiviteter ikke er organiseret hensigtsmæssigt, kan medarbejderne komme til at bruge unødvendig tid på at flytte varer rundt.
Begynd derfor med at undersøge, hvor der opstår flaskehalse. Er der for lidt plads omkring varemodtagelsen? Står langsomt omsættelige varer tæt på pakkeområdet? Eller bliver gangarealer brugt til midlertidig opbevaring?
En sådan gennemgang kan vise, om virksomheden først bør ændre reolindretningen, eller om der reelt er behov for mere areal.
I en lagerhal med stor loftshøjde kan der være betydelige uudnyttede muligheder over de eksisterende arbejdsområder.
Det betyder dog ikke, at hele højden uden videre kan bruges. Der skal blandt andet være tilstrækkelig frihøjde både under og over en eventuel ekstra etage.
Installationer som ventilation, sprinkleranlæg, belysning og porte kan også påvirke mulighederne.
Derfor bør bygningens mål og tekniske forhold undersøges tidligt. En plantegning og en opmåling af den faktiske loftshøjde er et godt udgangspunkt, men en endelig løsning kræver en konkret teknisk vurdering.
Ikke alle lagerfunktioner egner sig lige godt til at blive flyttet op i højden.
Varer med høj omsætningshastighed kan være mest praktiske at opbevare tæt på varemodtagelse og forsendelse, mens lettere varer, emballage eller reservedele med lavere omsætning i nogle tilfælde kan placeres på et ekstra niveau.
Mulighederne afhænger af, hvordan varer og medarbejdere skal bevæge sig mellem etagerne.
En mezzanin kan eksempelvis være relevant til:
Det afgørende er, at den nye indretning gør arbejdet lettere frem for at skabe ekstra transport og flere manuelle løft.
En ekstra etage kan umiddelbart virke som en enkel måde at udvide lageret på. Men den tekniske udformning er afgørende for, om løsningen bliver både sikker og anvendelig.
Der skal tages højde for konstruktionens bæreevne, gulvets belastning, adgangsforhold og den fremtidige brug af arealet.
Der er stor forskel på at opbevare tom emballage og tunge maskindele. Derfor skal etagedækket dimensioneres efter de belastninger, det forventes at blive udsat for.
Det gælder både vægten af varer, reoler, udstyr og personer samt de belastninger, der kan opstå under arbejdet.
Hvis der eksempelvis skal bruges palleløftere eller andet transportudstyr på etagen, stiller det andre krav end almindelig færdsel til fods.
Den nødvendige bæreevne skal fastlægges af relevante fagfolk og fremgå tydeligt af projektets dokumentation. Det er ikke tilstrækkeligt at vurdere konstruktionen ud fra, hvordan den ser ud.
En ekstra etage skaber kun reel værdi, hvis medarbejderne kan komme sikkert til og fra den, og hvis varerne kan transporteres effektivt.
Til personadgang kan der være behov for trapper med passende dimensioner og rækværk. Ved transport af varer kan der være behov for særlige løsninger, afhængigt af vægt og håndteringsmetode.
Det er også vigtigt at tage stilling til, hvor varerne skal afleveres på etagen, og hvordan risikoen for faldende genstande begrænses.
Adgangsforholdene bør derfor planlægges samtidig med selve konstruktionen, ikke først når etagen er etableret.
Når virksomheden har kortlagt pladsbehovet og de praktiske krav, kan næste skridt være at undersøge konkrete mezzaninløsninger.
Her er det relevant at sammenligne leverandører ud fra mere end pris og antal kvadratmeter. Konstruktionens tilpasning til bygningen, dokumentation, montage og mulighederne for senere ændringer kan også have stor betydning.
Virksomheder, der overvejer en indskudt etage, kan blandt andet bruge MAS-HØVIKs side om mezzaniner som et udgangspunkt for at undersøge denne type løsning.
Inden en eventuel bestilling bør man bede om en konkret vurdering af lokalets forhold og få afklaret, hvilke dele af projektering, dokumentation og montage der indgår i tilbuddet.
Det er især vigtigt, hvis etagen skal bruges til andet end almindelig opbevaring, eller hvis der er særlige krav til belastning og adgang.
En mezzanin kan ændre både anvendelsen af lokalet og de forhold, som bygningen oprindeligt er godkendt efter.
Derfor skal virksomheden undersøge, om projektet kræver byggetilladelse eller andre myndighedsmæssige afklaringer. Det afhænger blandt andet af bygningens eksisterende forhold, den nye etages udformning og dens anvendelse.
Brandforhold er særligt vigtige. En ekstra etage kan påvirke flugtveje, brandsikring og eventuelle tekniske installationer.
Der kan desuden være arbejdsmiljømæssige krav til adgangsveje, rækværk, belysning og sikker håndtering af varer.
Det er en god idé at inddrage de relevante rådgivere tidligt, så eventuelle krav bliver indarbejdet i projektet, før konstruktionen bestilles.
Når en virksomhed vurderer, om en mezzanin er en god investering, er det fristende at sammenligne etableringsprisen med udgiften til at leje flere kvadratmeter.
Men den økonomiske vurdering bør være bredere. Det handler også om drift, effektivitet og muligheden for at blive i de eksisterende lokaler.
En indskudt etage er ikke altid den bedste løsning. I nogle tilfælde kan nye reoler, ændrede arbejdsgange eller ekstern lagerkapacitet være mere hensigtsmæssigt.
Derfor bør virksomheden sammenligne flere muligheder, før beslutningen træffes.
En enkel vurdering kan tage udgangspunkt i følgende spørgsmål:
Det er især vigtigt at beregne omkostningerne ved eventuel driftsforstyrrelse. Selv en forholdsvis kort periode med begrænset adgang til lageret kan påvirke leverancer og medarbejdernes arbejde.
En løsning, der passer præcist til dagens lagerbeholdning, er ikke nødvendigvis tilstrækkelig om tre år.
Hvis virksomheden forventer vækst, nye produktgrupper eller ændringer i varehåndteringen, bør det indgå i planlægningen.
Det kan eksempelvis være relevant at undersøge, om lagerindretningen kan ændres, eller om adgangsforholdene kan tilpasses nye arbejdsgange.
Det er dog vigtigt ikke at forveksle fleksibilitet med ubegrænset mulighed for ombygning. Ændringer i belastning eller konstruktion kan kræve nye beregninger og godkendelser.
En fremtidssikret løsning er derfor først og fremmest en løsning, hvor de sandsynlige udviklingsbehov er tænkt ind fra begyndelsen.
De medarbejdere, der bruger lageret hver dag, har ofte en detaljeret viden om, hvor arbejdet fungerer, og hvor der opstår problemer.
Derfor kan det være værdifuldt at inddrage dem, inden den endelige indretning fastlægges.
En lageransvarlig kan have overblik over kapaciteten, mens medarbejderne i varemodtagelsen ved, hvilke områder der ofte bliver overfyldte. Plukkemedarbejderne kan pege på transportveje, der allerede i dag tager unødvendig tid.
Den viden kan hjælpe virksomheden med at undgå en løsning, som ser effektiv ud på en tegning, men viser sig besværlig i praksis.
Ekstra kvadratmeter har begrænset værdi, hvis de medfører dårligere adgang, flere tunge løft eller uhensigtsmæssige arbejdsgange.
Derfor bør projektets succes ikke kun måles i, hvor meget lagerkapaciteten stiger.
Det er også relevant at se på, om medarbejderne får bedre overblik, om varerne bliver lettere at finde, og om gangarealerne kan holdes fri.
En gennemtænkt lagerindretning kan gøre hverdagen mere overskuelig og mindske behovet for midlertidige løsninger, hvor varer placeres på steder, der egentlig er beregnet til noget andet.
For virksomheder med højt til loftet kan en mezzanin dermed være en måde at udnytte eksisterende lokaler bedre på. Men den største gevinst opstår først, når den ekstra plads passer til de faktiske arbejdsgange, og når konstruktion, sikkerhed og økonomi er vurderet som en samlet løsning.
